大阪・京都出張、個人事業主として初めて「これ経費？」と悩んだ話【副業とお金のリアル 第６回】

10月に、大阪でイラストのグループ展を主催することになりました。「らんくる一座」という名義で、共同プロデューサーの方と一緒に準備を進めています。

そこで先日、会場の下見を兼ねて大阪・京都まで1泊2日で出かけてきました。

……のですが。

気がつけば、参加依頼あり、お見舞いあり、フォロワーさんへのご挨拶あり、おまけに観光まで挟まった、なんとも忙しい出張になりました。

そして、ふと思ったこと。

「これ、どこまで経費にできるのか？」

個人事業主になったばかりで、一応、自分なりに経費按分はしていたものの、実際のケースは今回がほぼ初めてと言っても過言ではありません。

そんなことを考えながら過ごした、個人事業主として初めての出張記録を書いていきたいと思います。

（実際の入力作業は、次回・後編で詳しくご紹介します。）

10月の大阪グループ展、まずは会場の下見から

実は今回、人生初のグループ展です。

しかも会場は愛媛県ではなく大阪。

会場の雰囲気を実際に見ておきたいことに加え、参加をお願いしたい方への直接のご挨拶、そして日頃お世話になっているフォロワーさんへのご報告も兼ねて、1泊2日で大阪・京都へ向かうことにしました。

1日目：参加依頼のはずが、予定がどんどん増えていく

松山から大阪・阪急三番街まで、伊予鉄バスで移動です。

到着してまず向かったのは、大阪府にある◯◯病院。

実はここ、お見舞いが一番の目的でしたが、ちゃっかりグループ展への参加もお願いさせていただきました（笑）。

もちろん、そうお願いできたのも、知人の体調が想像以上に良かったからです。そうでなければ、とてもそんなお願いはできませんでした。

その後、京阪電鉄で移動し、共通のフォロワーさんが営む、もみほぐしのお店「ホグシドコロ」さんへ。

もみほぐしのお店「ホグシドコロ」さん（〒612-0874 京都府京都市伏見区深草東伊達町34-1）

グループ展のPR（笑）と、日頃の感謝を込めたご挨拶をしてきました。

この日の宿泊は、京都・伏見の京都アーバンホテルです。

ちなみに、この日の夕食は「ホグシドコロ」さんが紹介してくれた中華料理「西海」さん。

ホグシドコロさんが紹介してくれた中華料理「西海」さん

ガチな町中華で、出来立て超アツアツで美味しかったです！！

……あっ、一人での食事なので、私でもこれは経費にならないことくらいは分かります（笑）。

京都の夜、そして2日目の朝

翌朝は、早起きして伏見稲荷大社へ。

……はい、ここは完全に観光です。

せっかく伏見に泊まったのだから、と朝の空いている時間に参拝してきました。

千本鳥居、やっぱり圧巻でした。

ここだけは、誰がどう見ても「私用」ですよね。

大阪で、下見と打ち合わせ

京阪電鉄で京都から大阪へ移動し、この日はグループ展に参加するフォロワーさんとの食事から始まりました。

当日の段取りについて、軽く打ち合わせもしています。

その後、いよいよ本題のグループ展会場へ。

会場：アイギャラリー
〒542-0081 大阪市中央区南船場2-10-17
公式サイト：aiao.jp
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古い建物を改装したような趣のある空間でした。

天井の梁がそのまま残っていて、「この雰囲気の中に自分の作品を並べたらどうなるだろう」と想像しながら見て回りました。

会場を出たあとは、近くの喫茶店で改めて打ち合わせ。

展示会当日の流れについて、もう少し具体的に話をしました。

その後、バスで伊丹空港へ移動し、飛行機で松山空港へ。

空港からは市内までバスで帰宅し、今回の出張は終了です。

さて、これは経費にできるのか？

振り返ってみると、1泊2日の中に「完全に業務」「完全に私用」「その両方が混ざったもの」がすべて詰まっていました。

特に◯◯病院への訪問は、お見舞いがメインのつもりでした。

でも今振り返ると、グループ展への参加依頼も同じくらい大きな目的だった気がします。

たぶん、その両方だったのでしょう。

伏見稲荷は、さすがに私用だと言い切れます。

一方で、フォロワーさんとの食事や会場の下見、打ち合わせは業務だと言えそうです。

では、交通費や宿泊費はどう考えればいいのか。

一つの行動に業務と私用が同時に含まれているとき、実際にどう仕分けて、マネーフォワードにどう入力したのか。

次回・後編では、その実際の作業をご紹介したいと思います。